PASOS PARA LA CREACIÓN DE UNA EMPRESA

PASOS PARA LA CREACIÓN DE UNA EMPRESA 

Por: Norma Solis Zavala

1.- REUNION PREVIA DE SOCIOS

En esta etapa los socios que van a constituir la empresa se reúnen para:

a.    Designar al Gerente de la empresa que va a tener la representación legal.

b.    Establecer cuál será el  objeto social o las actividades a los cuales se dedicara la empresa.

c.    Establecer los aportes de capital de cada socio, el cual será en bienes dinerarios o no dinerarios.

d.    Elegir el nombre o la razón social de la empresa.

2.- BUSQUEDA DE NOMBRE Y RESERVA DE NOMBRE

a.    Búsqueda del nombre: Con el nombre o razón social de la empresa que fue elegido por los socios se procede a hacer la búsqueda de dicho nombre en los Registros Públicos, para saber si el nombre está libre.

b.    Reserva del nombre: Con la información obtenida en la búsqueda de nombre se procede a reservarlo si este está libre, para lo cual se presenta el formulario de inscripción de título  y la solicitud de reserva de nombre con los datos de los socios integrantes y la firma del gerente general y se paga el derecho por reserva de nombre en la caja de Registros Públicos.

3.- ELABORACION DE LA MINUTA

La minuta es un documento en el cual los miembros de la sociedad manifiestan su voluntad de constituir la empresa, y en donde se señalan todos los acuerdos respectivos.

En la Minuta se detallan quienes son los socios, el objeto social de la empresa, los aportes de capital de socios, así como los Estatutos de la empresa, además se señala quien es el Gerente General.

Esta Minuta va con la firma del abogado y del Gerente General.

4.- ELEVACION DE LA MINUTA A ESCRITURA PÚBLICA

La Minuta es llevada al Notario Público el cual la revisa y elabora la Escritura pública.

La Minuta es ingresada en la notaria con los siguientes documentos:

-          Copias de DNI de los socios y si estuvieran casados los socios también se llevan las copias de los DNIs de sus respectivas esposas.

-          La Reserva del Nombre.

-          Si el aporte de los socios es en bienes dinerarios se lleva la constancia o el comprobante de depósito del capital aportado en una cuenta bancaria a nombre de la empresa.

-          Si el aporte de los aportes en bienes no dinerarios se lleva un inventario detallado y valorizado de los bienes.

5.- INSCRIBIR ESCRITURA PÚBLICA EN REGISTROS PÚBLICOS.

Una vez que hemos obtenido la Escritura Pública, debemos llevarla a la Oficina de Registros Públicos en donde se realizarán los trámites necesarios para inscribir la empresa en los Registros Públicos.

Se entrega los siguientes documentos:

-          Formulario de inscripción de Titulo

-          Escritura Pública.

-          copia del DNI de la persona que entrega los documentos.

La Persona Jurídica existe a partir de su inscripción en los Registros Públicos.

6.- OBTENCIÓN DEL NÚMERO DE RUC

El Registro Único de Contribuyentes (RUC) es lo que identifica a una persona o empresa ante la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT) para el pago de los impuestos.

Para sacar el RUC, la SUNAT solicita:

-          La presencia del Gerente General.

-          Copia del DNI del gerente general.

-          La copia certificada de la Partida Registral.

-          Copia del recibo de luz, agua, teléfono o contrato de alquiler donde será el domicilio fiscal de la empresa.

Al momento de sacar el RUC se elige en que régimen tributario estará inscrito la empresa:

-          Régimen Espacial de la Renta o Régimen General de la Renta.

Luego de tener el número de RUC procedemos a imprimir los comprobantes de pago (boleta, factura y guías de remisión) que vamos a utilizar.

7.- COMPRAR Y LEGALIZAR LIBROS CONTABLES

Se compra los libros contables necesarios dependiendo del régimen tributario al cual nos hayamos acogido y los llevamos a una notaría para que sean legalizados por un notario público.

Documentos que se necesitan:

-          Copia de la Ficha RUC.

-          Copia certificada de la Partida Registral de la empresa o Vigencia de Poder.

-          Copia de DNI del Gerente General.

-          Los libros contables a legalizar.

8. INSCRIPCIÓN EN EL REMYPE

Para acceder a los beneficios de la Micro empresa y Pequeña empresa, se tiene que proceder a inscribirse en el registro de micro y pequeña empresa.

Requisitos mínimos:

-          Numero de RUC

-          Clave Sol

-          Tener por lo menos un trabajador que no sea socio de la empresa.

En dicho registro se señala si la empresa es una micro empresa o pequeña empresa, estimando las ventas anuales que esperan obtener.

Así mismo se elige si los trabajadores van estar inscritos en ESSALUD o en el SIS.

También se informa si los trabajadores estarán inscritos en AFP o SNP

Luego de haberse registrado en el REMYPE se procede a inscribir a los trabajadores en la SUNAT ingresando con la Clave sol en el T Registro. Así como se hace la inscripción de los tributos relacionados con la Renta de 5ta. Categoría, ESSALUD y SNP

9. TRAMITAMOS LA LICENCIA MUNICIPAL

En este paso acudimos a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicada físicamente nuestra empresa, y tramitamos la obtención de la licencia de funcionamiento.

Por lo general, los documentos que debemos presentar son:

-          Copia del RUC.

-          Información de la Zonificación para saber si el lugar ubicado cuenta con certificado de zonificación: zona industrial, zona comercial o zona residencial.

-          Croquis de la ubicación de la empresa.

-          Copia del contrato de alquiler o del título de propiedad del local.

-          Copia de la Escritura Pública.

-          Recibo de pago por derecho de licencia.

-          Formulario de solicitud.

BIBLIOGRAFIA CONSULTADA

-          Información personal.

Pasos para constituir una empresa. Consultado el 27/04/2015, en http://www.crecenegocios.com/pasos-para-constituir-una-empresa/